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COLUMN コラム

スタッフ1人で回せる!省人化を実現した練習場の成功事例 〜人手不足時代を乗り切るスマート運営のヒント〜  

はじめに|“スタッフが足りない”は全国共通の悩み

近年、ゴルフ練習場の運営現場では、人手不足が深刻化しています。 
特に夜間や早朝のシフト確保が難しく、運営者の多くが「採用よりも離職防止に悩む」状況にあります。 

アルバイトの時給上昇、社会保険対応、交通費支給、物価高騰などの負担も重なり、 
1店舗あたりの人件費は前年比で平均15〜20%上昇。 

そんな中、「スタッフ1人でも効率的に運営できる練習場」が注目を集めています。 
彼らは単に“人を減らした”のではなく、テクノロジーで業務を再設計したのです。 

省人化を支える3つの仕組み

① スマートロックによる入退場管理の自動化

従来は受付で打席券を発行し、鍵やカードを手渡ししていました。 
しかし、スマートロックを導入することで、 
利用者自身がスマホやICカードで入退場できる仕組みが一般化しています。 

  • ICカードで入場 
  • 予約した利用時間帯のみアクセス有効 
  • クラウド上で入退場履歴を自動記録 

これにより、夜間・早朝など従業員がいない時間帯でも安全に運営が可能。 
受付スタッフの常駐が不要となり、シフト負担を大きく削減できます。 

② 予約・決済のオンライン化

「電話予約・現金支払い」は、最も人的コストを圧迫する要因です。 
近年では、クラウド型の予約+決済一体型システムを導入する練習場が急増中。 

利用者はスマホアプリやLINEから打席を選び、クレジットカード・電子マネーで決済完了。来店時には自動的にロックが解除されるため、受付業務がゼロになります。 

特に会員制を導入している施設では、「月額課金制度(サブスク型)+自動決済」で管理コストをさらに圧縮可能です。 
この仕組みにより、1日あたりの対応時間を最大70%削減できた例もあります。 

③ AIカメラ・遠隔監視システム

人がいない時間帯でも、安全と安心を確保する仕組みが不可欠です。 
AIカメラを導入すれば、映像監視だけでなく、異常検知・侵入・転倒などを自動通知できます。 
また、現在使用している監視カメラをそのままAI化できる技術もあるため、大きな設備投資の必要がありません。
既存の監視カメラをAI化する技術についての詳細はこちら

  • 利用者の安全確保(転倒・急病検知) 
  • 不正侵入の検知アラート 
  • 火災・煙検知との連携、災害の検知 

管理者はスマホやPCからリアルタイム映像を確認できるため、万一のトラブルにも遠隔から対応やすぐに駆けつける事が可能。 

省人化を成功させる導入ステップ

ステップ1|現場業務を「見える化」する 

まずは「どの作業が人でしかできないのか」「自動化できる部分はどこか」を整理します。 
たとえば以下のように分けて考えると、判断しやすくなります。 

業務 自動化可否 対応方法 
受付・入退室 ◎ スマートロック・パスワード管理 
料金回収 ◎ キャッシュレス・自動精算 
清掃・点検 △ 定期巡回+外注 
顧客対応 ○ チャットボット+LINEサポート 
安全監視 ◎ AIカメラ+アラート通知 

自動化できる部分が多いほど、スタッフ1人運営に近づきます。

ステップ2|段階的に省人化する

無人化では「システムが自動で回る」ことが目的ですが、 
人が判断する瞬間を設けておくことが重要です。 

たとえば、 

  • 週1回の点検・補充ルーチン 
  • 緊急時対応フロー(チャット・電話・警備会社連携) 
  • 顧客の問い合わせに対する自動返信テンプレート 

こうした管理ルールを整えることで、 
トラブル発生時にも慌てず対応できる体制になります。 

省人化に失敗しやすい3つの落とし穴

落とし穴 内容 対策 
① 導入目的が“人件費削減”だけ 顧客満足を軽視するとリピート率低下 顧客体験の改善も同時に設計 
② 現場スタッフが使いこなせない システム導入後の教育不足 操作マニュアル+動画説明を整備 
③ トラブル時の連絡経路が不明 顧客が不安を感じやすい 24時間対応チャット・掲示案内を設置 

省人化=放置ではありません。 
人を減らしても安心して利用できる設計が不可欠です。 

導入コストと回収の目安

省人化の初期費用は設備規模によって異なりますが、 
以下が一般的な目安です。 

導入項目 費用目安・相場 概要 
スマートロック 20〜50万円/箇所 パスワード型+ICカード対応 
自動精算機 40〜80万円 キャッシュレス連携 
予約・決済システム 月5〜10万円 クラウド利用料 
監視カメラ+AI通知 30〜100万円 従業員のスマホと連携可 

人件費が月20万円削減できれば、 
1〜1.5年で投資回収できるケースが多いです。 
また、IT導入補助金や省エネ補助金を活用すれば、初期費用の最大半分が補助される場合もあります。 

スタッフ1人運営を実現するための3つの鍵

  1. 人が行う仕事と機械が行う仕事を明確に分ける 
     → 自動化領域を絞り、その分野に対しての集中投資を行う。 
  1. 顧客が迷わない導線をつくる 
     → 初回案内・チャットサポート・Q&Aを整備。 
  1. 安全を担保するAI+遠隔体制を導入する 
     → 無人でも「安心感」を保つ設計が必須。 

これらを組み合わせることで、 
“1人で回せる運営体制”=効率と信頼を両立した経営が可能になります。 

まとめ|「省人化=効率化+満足度向上」の時代へ

人手不足は避けられない時代ですが、 
テクノロジーを味方につければ、スタッフ1人でも快適に回る練習場運営が可能です。 

大切なのは、人を減らすことではなく、人がやらなくても大丈夫な仕事を減らすことです。スマートロック、オンライン決済、AIカメラといった仕組みは、コスト削減だけでなく顧客体験の向上にもつながります。 

「少人数運営」は“我慢の経営”ではなく、次世代型のゴルフ練習場モデルとして確立しつつあります。 
あなたの施設でも、まずはできる範囲の省人化から始めてみませんか。